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Validierungsdienste für elektronische Signaturen, Siegel & Zeitstempel: Prüfung & Zertifizierung Ihres Vertrauensdienstes

Hände tippen auf Laptop, umgeben von schwebenden digitalen Zertifikatsymbolen.

Qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (VDA) für Validierungsdienste werden

Alles wird zunehmend digitaler. Das gilt auch und vor allem für elektronische Dokumente und Unterschriften: Handschriftlich unterschriebene Dokumente weichen immer mehr ihrem elektronischen Pendant, dem digital signierten oder mit einem Zeitstempel versehenen Dokument.

Als Vertrauensdiensteanbieter für Validierungsdienste sind Sie ein bedeutender Teil dieser Entwicklung und unterstützen Unternehmen auf ihrem Weg zu einer papierlosen Dokumentation. Möchten Sie in diesem Rahmen zum qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter avancieren und offiziell in die Europäische eIDAS-Vertrauensliste qualifizierter Anbieter (EU Trusted List – EUTL) aufgenommen werden, muss Ihr Validierungsdienst die in der eIDAS-Verordnung festgelegten Sicherheitsanforderungen erfüllen.

Wir unterstützen Sie dabei – ganz gleich, ob Sie sich aktuell noch im Aufbau oder der Entwicklung Ihres Validierungsdienstes befinden, dieser schon bereit für eine Konformitätsbewertung ist oder Sie ein neues Zertifikat über die Umsetzung der geltenden Regelungen der eIDAS-Verordnung benötigen. Wir bieten Ihnen von möglichen Vorprüfungen bis hin zur Konformitätsbewertung oder Re-Zertifizierung genau die Leistung an, die zu Ihrer aktuellen Situation passt.

Darüber hinaus bereiten wir Sie in Form von Workshops auf eine anstehende Zertifizierung vor oder geben Ihnen in unseren eIDAS.PROFESSIONAL-Trainings Einblicke in die Welt von eIDAS & ETSI.

Jetzt individuelles Angebot anfordern

Zielgruppe der Zertifizierung für Vertrauensdiensteanbieter für Validierungsdienste

Unser Angebot richtet sich an eine Vielzahl von Organisationen, die sich mit dem sicheren, rechtsverbindlichen Vertrieb und Nutzung digitaler Signaturen, Siegel und Zeitstempel beschäftigen:

  • Unternehmen, die bereits einen qualifizierten elektronischen Validierungsdienst betreiben oder den Aufbau eines qualifizierten elektronischen Validierungsdienstes planen
  • Anbieter digitaler Identitätsdienste, Zertifizierungsdienste oder Vertrauensdienste im Sinne der eIDAS-Verordnung

Die Vorteile der Zertifizierung auf einen Blick

  • Zulassung als qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter: Sie weisen objektiv nach, dass Sie die Anforderungen der eIDAS-Verordnung erfüllen.
  • Europäische Anerkennung: Sie werden in die EU Trusted List (EUTL) aufgenommen.
  • Zugang zum europäischen Binnenmarkt: Ihr Dienst sind EU-weit rechtsverbindlich nutzbar.
  • Transparente GAP-Analyse: Wir identifizieren Optimierungspotenziale in Ihrer aktuellen Umsetzung.
  • Schulung & Know-how: Mit unserem Training werden Ihre Mitarbeitenden zu unternehmenseigenen eIDAS.PROFESSIONALs.

Ihr Weg zum zertifizierten Vertrauensdiensteanbieter für elektronische Siegel

So unterstützen wir Sie ganzheitlich:

Training & Qualifizierung

  • eIDAS.PROFESSIONAL Training für Ihre Mitarbeitenden

Konzeption & Vorbereitung

  • Überblick über die rechtlichen Anforderungen an Vertrauensdienste, einschließlich der relevanten eIDAS-Anforderungen, einschlägiger ETSI-Normen, sowie Bewertung dieser Anforderungen im jeweiligen Kontext 
  • Erklärung der Bedeutung des Trust Service Practice Statement (TSPS) und Einführung in das TÜV NORD Zertifizierungsprogramm, einschließlich normativer und rechtlicher Anforderungen, Interpretationen und weiterer relevanter Aspekte
  • Workshops und Vorprüfungen zur Feststellung von Nichtkonformitäten und Verbesserungspotenzialen durch Statusanalysen des PKI- bzw. Vertrauensdienstes sowie GAP-Analyse der bestehenden Dokumentation und Prozesse

Prüfung & Konformitätsbewertung

Anwendung folgender ETSI-Standards:

  • ETSI EN 319 401: Allgemeine Anforderungen für Anbieter von Vertrauensdiensten (Trust Service Providers)
  • ETSI TS 119 441: Richtlinien & Sicherheitsanforderungen für Anbieter von Vertrauensdiensten, die Validierungsdienste bereitstellen
  • eIDAS-Verordnung:
  • Artikel 32: Anforderungen an die Validierung qualifizierter elektronischer Signaturen
  • Artikel 33: Qualifizierter Validierungsdienst für qualifizierte elektronische Signaturen

Zertifizierung & Re-Zertifizierung

  • Durchführung der Konformitätsbewertung und Zertifizierung
  • Unterstützung bei der Aufnahme in die EU Trusted Service List

Häufig gestellte Fragen zum Validierungsdienst für digitale Signaturen, Siegel und Zeitstempel

Validierungsdienste sind für die Bewertung der Korrektheit und Integrität elektronisch signierter, gesiegelter oder mit einem Zeitstempel versehener Dokumente unabdingbar. Sie sorgen auch für Transparenz und Authentizität in digitalen Prozessen. Anwender können auf Anhieb feststellen, ob beispielsweise das verwendete Zertifikat für die Signaturerstellung oder Siegelerstellung zum Zeitpunkt der Signierung oder Siegelung gültig war. Validierungsdienste prüfen, ob die Anforderungen der eIDAS Verordnung an eine (qualifizierte) elektronische Signatur, ein Siegel oder ein Zeitstempel erfüllt sind, um die Gültigkeit und rechtliche Verbindlichkeit zu bestätigen oder zu widerlegen.

Validierungsdienste gewährleisten die Integrität, Authentizität und rechtliche Sicherheit elektronischer Signaturen, Siegel und Zeitstempel – und bieten damit einen zentralen Mehrwert für Anwender und Unterzeichner.

Ein Validierungsdienst ist bei allen rechtlich relevanten Dokumenten sinnvoll, die elektronisch signiert, gesiegelt oder mit einem Zeitstempel versehen wurden – z. B. Verträge, Rechnungen, Bescheide oder Genehmigungen. Es hilft insbesondere dabei, die Unterschrift eines Unterzeichners verlässlich nachzuweisen.

TÜV NORD prüft:

  • die Einhaltung der Anforderungen der eIDAS-Verordnung
  • die Einhaltung der Anforderungen der Standards ETSI EN 319 401 und ETSI TS 119 441 erfüllen

Integrität bezeichnet die Unverändertheit und Gültigkeit digitaler Dokumente seit der Verwendung einer elektronischen Signatur, eines Siegels oder Zeitstempels. Der Validierungsdienst prüft die Gültigkeit und stellt sicher, dass das Dokument seither nicht verändert oder manipuliert wurde – ein essenzieller Faktor für die Rechtsgültigkeit und Vertrauenswürdigkeit digitaler Unterschriften.

Insgesamt hängt die Dauer des Konformitätsbewertungsprozesses von z.B. der Anzahl der angestrebten Vertrauensdienste, der Komplexität Ihrer Infrastruktur und Ihrem aktuellen Umsetzungsstand ab. In der Regel dauert ein vollständiger Konformitätsbewertungsprozess – inklusive Projekt Kick-Off, Stage 1 Audit, Stage 2 Audit, Berichtserstellung und Zertifizierung – 6 Monate, wobei mögliche Nichtkonformitäten im Rahmen des Audits die Dauer verlängern können.

Ein zentraler Aspekt der Validierung ist die Prüfung, ob z.B. der angegebene Unterzeichner zum Zeitpunkt der Signatur ein gültiges Zertifikat verwendet hat. Damit lässt sich zweifelsfrei nachvollziehen, wer das Dokument signiert hat und ob dies den technischen sowie rechtlichen Anforderungen entspricht.

Ja. Neben Signaturen und Siegeln prüfen Validierungsdienste auch qualifizierte Zeitstempel, ob diese korrekt gesetzt wurden und mit einem gültigen Vertrauenszertifikat versehen sind. Dies ist wichtig für die zeitliche Einordnung und die Nachweisführung in digitalen Datenprozessen.

Warum wir ein starker Partner für Sie sind

  • Unabhängigkeit
    Unsere Mitarbeitenden unterliegen keinen Zielkonflikten, da sie keinen Produktanbietern, Systemintegratoren, Aktionären, Interessensgruppen oder Regierungsstellen verpflichtet sind.
  • Expertise
    Mit uns haben Sie einen der führenden Experten im Bereich Cyber-Security an Ihrer Seite, der vom BSI als IT-Sicherheitsdienstleister für IS-Revision und Penetrationstests zertifiziert ist.
  • Internationales Expertennetzwerk
    Rund um den Globus: Wir unterstützen Sie sowohl national als auch international. Unser globales Expertennetzwerk steht Ihnen in allen IT-Sicherheitsfragen zur Seite.
  • Branchenerfahrung
    Durch jahrelange Erfahrung in den unterschiedlichsten Branchen können wir Unternehmen verschiedenster Industriezweige bedienen.
  • Auf Sie zugeschnitten
    Wir setzen auf individuelle Leistungen – und Lösungen –, die optimal zu Ihrer derzeitigen Unternehmenssituation und Ihren gesetzten Zielen passen.

Sie haben Fragen? Wir helfen gerne!

Weitere Leistungen

Hände tippen auf Laptop, umgeben von schwebenden Dokumentensymbolen.

Elektronische Signaturen und Siegel

Als akkreditierte Prüf- und Zertifizierungsstelle unterstützt TÜVIT Vertrauensdiensteanbieter von der Planung Ihrer Dienstleistungen über die erforderlichen Prüfungen bis hin zur Zertifizierung.
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Hand stempelt Dokument, daneben schwebende Symbole von Dokumenten mit Häkchen.

Elektronische Siegel

Zum qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (VDA) für elektronische Siegel werden: Wir unterstützen Sie bei der Planung Ihrer Dienstleistung(en), führen Prüfungen nach eIDAS & ETSI durch und begleiten Sie auf Ihrem Weg zur Konformitätsbewertung.
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Hand hält Smartphone mit digitalem Dokument und Signatur-Symbol.

Fernsignaturen / Fernsiegel

Eine vertrauenswürdige Umgebung ist das A und O bei der Erstellung elektronischer Fernsignaturen. Um diese objektiv nachzuweisen und offiziell als VDA gelistet zu werden, müssen Sie die Anforderungen der eIDAS-Verordnung erfüllen.
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Webseiten-Authentifizierung

Sie befinden sich im Aufbau oder in der Entwicklung eines qualifizierten Vertrauensdienstes für die Erstellung von Website-Zertifikaten und möchten die Anforderungen der eIDAS-Verordnung nachweisen? Dann sind Sie bei uns an der richtigen (IT-)Adresse!
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Person arbeitet an Laptop, umgeben von schwebenden digitalen Symbolen für Dokumente und Ordner.

Elektronische Zeitstempel

Sie möchten als VDA für elektronische Zeitstempel offiziell in die Europäische eIDAS-Vertrauensliste qualifizierter Anbieter aufgenommen werden? Wir stehen Ihnen dabei mit Leistungen wie Planung, Prüfung und Konformitätsbewertung zur Seite.
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Person hält Tablet mit schwebenden E-Mail-Symbolen, Laptop und Kaffeebecher im Hintergrund.

Elektronische Einschreib- und Zustelldienste

Avancieren Sie zum qualifizierten Vertrauensdienst für elektronische Einschreib- und Zustelldienste. Wir bieten Ihnen: Trainings, Workshops, Planung Ihrer Dienstleistungen, Prüfung nach eIDAS & ETSI, Konformitätsbewertung (Zertifizierung).
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Person tippt auf Laptop mit schwebendem Interface aus Ordner- und Dokumentensymbolen.

Elektronische Archive und Bewahrungsdienste

Möchten Sie als VDA Leistungen der Langzeit-(auf)bewahrung signierter Dokumente anbieten, müssen Sie die Anforderungen der eIDAS-Verordnung einhalten. Bei uns bekommen Sie alle Leistungen für eine erfolgreiche Qualifizierung.
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Hand hält digitales Zertifikat mit Häkchen und Sternen, umgeben von Dokumentensymbolen.

Modulare Dienstleistungen

Mit TÜVIT zur eIDAS-Konformität Ihrer modularen Dienstleistung: Wir führen die notwendigen Prüfungen nach eIDAS & ETSI durch, erstellen einen Konformitätsbewertungsbericht und begleiten Sie bis hin zur erfolgreichen Zertifizierung.
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Person im Anzug nutzt Fingerabdrucksensor auf einem holografischen Login-Interface vor einem Laptop.

Elektronische Identifikation (eID)

Setzen Sie mit uns auf SicherheiID Ihres eID-Dienstes: Wir unterstützen Sie mit Trainings, Workshops, GAP-Analysen, Dokumentenprüfung und Vor-Ort-Audits auf Ihrem Weg zur Qualifizierung und EU-Notifikation.
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Person interagiert mit einem digitalen Dokument auf einem Laptop, während sie ein Smartphone hält.

Qualifizierte Signaturerstellungseinheiten (QSCD)

Als akkreditierte Bewertung- und Zertifizierungsstelle für Common Criteria und QSCDs unterstützen wir Vertrauensdiensteanbieter bei der Planung, Bewertung, Zertifizierung und Veröffentlichung der QSCD durch die EU-Kommission.
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Stadtverkehr mit Autos, die durch digitale Netzwerksymbole verbunden sind.

Cooperative Intelligent Transport Systems (C-ITS)

Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg zu einer IT-sicheren C-ITS-Lösung: Von der Planung oder Weiterentwicklung über die Prüfung bis hin zur Zertifizierung nach den Sicherheitsanforderungen der Europäischen Kommission.
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