RSPO Zertifizierung

Die RSPO-Zertifizierung erhalten Firmen, die sich von einem unabhängigen Zertifizierer nach den Kriterien des „Roundtable on Sustainable Palm Oil“ (RSPO) überprüfen lassen. Palmöl wird in vielen Produkten eingesetzt und sollte zur Schonung von Mensch und Umwelt nachhaltig produziert sein. Dafür setzt sich der RSPO ein, der 2004 auf Initiative des World Wildlife Funds (WWF) gegründet wurde. Dem RSPO gehören zahlreiche Unternehmen und Organisationen der Palmölwirtschaft an.

Die Basis einer Zertifizierung ist die RSPO-Mitgliedschaft. Diese beantragen Sie unter www.rspo.org/en/online_application. Ohne eine Bestätigung des Beitritts zum RSPO kann keine RSPO Zertifizierung stattfinden. Um erfolgreich zertifiziert zu werden, muss eine Prüfung in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden. Vor der Prüfung erhalten Sie die notwendigen Unterlagen und Informationen zum RSPO-Zertifizierungsprozess zur Vorbereitung auf das Erstaudit. Gegenstand des Audits sind die Aktenprüfung, der Betriebsrundgang und Interviews mit produktionsrelevanten Personen. Dabei prüfen die Auditoren von TÜV NORD CERT, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen für eine Zertifizierung erfüllt. Bei positiver Beurteilung erhalten Sie das Zertifikat. 

Alle Informationen zu den Zielen und Werten des RSPO und der Palmöl Zertifizierung finden Sie auf der RSPO-Homepage. Hier stehen Ihnen die Standards, Handbücher, Abläufe und eine App zur Mitgliedschaft zur Verfügung. Wir geben ebenfalls gerne Auskunft zu den Möglichkeiten des RSPO Siegels.

Vor der Zertifizierung Ihres Palmöls müssen Sie Mitglied beim Roundtable on Sustainable Palmoil werden. Wenn Sie Palmöl anbauen, kaufen, verwenden oder damit Handeln, ist für Sie die normale Mitgliedschaft (ordinary membership) passend. Je nach der Fläche Ihres Palmölanbaus oder der Größe Ihres Verarbeitungs- oder Handelsvolumens an Palmöl und Palmölderivate, werden Sie in weitere Unterkategorien eingeordnet. Auf der Webseite des RSPO finden Sie eine Anleitung zur Auswahl der Mitgliedschaft.

So werden Sie Mitglied beim RSPO:

1. Entscheiden Sie, in welche Kategorie die Mitgliedschaft Ihrer Organisation fällt und informieren Sie sich über die Anforderungen des RSPO
2. Der RSPO bestätigt Ihre Mitgliedschaft und Kategorie
3. Sie kommunizieren direkt mit dem RSPO über Mitgliedschaftsgebühren, die erforderliche Dokumentation und die Veröffentlichung Ihres Unternehmens auf der RSPO-Webpage
4. Sie erhalten ein Bestätigungsschreiben über Ihre RSPO Mitgliedschaft. Dieses Schreiben ist Voraussetzung für den Start des Zertifizierungsprozesses

Im Abschlussgespräch Ihrer Audits teilen der Auditor oder die Auditorin Ihnen die festgestellten Abweichungen mit. Sie sind in der Pflicht, diese umgehend abzustellen und Nachweise für die Behebung an den Auditor oder die Auditorin zu senden. Sind die Abweichungen nachgearbeitet, wird der Auditierende gegenüber der Zertifizierungsstelle bei TÜV NORD eine Empfehlung zur Zertifizierung abgeben. Der gesamte Vorgang wird durch eine zweite unabhängige und fachkundige Person gegengeprüft. Wenn die interne Kontrolle keine weiteren Nacharbeiten vorsieht, kann das Zertifikat erstellt und zugesendet werden.

TÜV NORD Integra ist für RSPO von der Organisation „Accreditation Services International“ (ASI) akkreditiert. TÜV NORD Integra gehört zur TÜV NORD GROUP. Entsprechend steht auf Ihrem Zertifikat TÜV NORD Integra und nicht TÜV NORD CERT.

Das Überwachungsaudit ist ein vollumfängliches Audit und keine Stichprobe wie Sie es aus anderen Managementzertifizierungen wie z.B. ISO 9001 kennen. Der Auditaufwand bei RSPO hängt nicht von der Mitarbeiterzahl ab, sondern davon, ob es sich um eine Einzelbetriebsstätte oder eine Betriebsstätte mit verschiedenen Standorten handelt.

Bei normalen Betrieben beträgt der Auditaufwand zwischen vier und sechs Stunden. Wenn es sich um mehrere Niederlassungen der Organisation handelt, dann muss eine Auswahl getroffen werden, wie viele Produktionsstätten betrachtet werden. Hier ist der Aufwand entsprechend höher, da Reisezeiten zwischen den Betriebsstätten einberechnet werden.