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Lieferantenaudits für transparente und leistungsfähige Lieferketten

Unabhängige Lieferantenaudits von TÜV NORD CERT unterstützen Ihr Unternehmen dabei, Risiken zu erkennen, Anforderungen entlang der Lieferkette zu bewerten und fundierte Entscheidungen für Ihre Lieferantenbeziehungen zu treffen.

In 1 Minute Kontakt aufnehmen für ein Lieferantenaudit
Zwei Personen machen ein Lieferantenaudit und prüfen eingegangene Ware.

Herausforderungen im Lieferantenmanagement

Lieferketten werden komplexer, regulatorische Anforderungen steigen und die Erwartungen von Kundinnen und Kunden, Investoren und weiteren Stakeholdern nehmen zu. Gleichzeitig fehlt vielen Unternehmen die Möglichkeit, alle Lieferanten regelmäßig und objektiv zu bewerten.

Lieferantenaudits schaffen Transparenz über Prozesse, Risiken und Leistungsfähigkeit Ihrer Zulieferer und unterstützen eine fundierte Lieferantenbewertung.

Wann sind Lieferantenaudits sinnvoll?

Lieferantenaudits unterstützen Unternehmen, die Transparenz über ihre Lieferkette schaffen und Risiken frühzeitig erkennen möchten. Sie kommen insbesondere zum Einsatz bei:

  • der Qualifizierung neuer Lieferanten
  • der regelmäßigen Bewertung bestehender Lieferanten
  • der Überprüfung von Qualitäts- und Produktsicherheitsanforderungen
  • der Bewertung von Nachhaltigkeits- und Compliance-Anforderungen
  • der Überwachung internationaler Lieferketten
  • der risikobasierten Lieferantenentwicklung

Ihre Vorteile mit Lieferantenaudits von TÜV NORD CERT

  • Objektive und unabhängige Lieferantenbewertung für Ihr Supply Chain Management
  • Hohe Transparenz über die gesamte Lieferkette
  • Schutz gegen Imageschädigungen durch Dritte
  • Frühzeitige Identifikation von Risiken und Verbesserungspotenzialen
  • Schonung eigener Ressourcen durch Auslagerung der Lieferantenaudits
  • Individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmte Auditprogramme
  • Unterstützung bei Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Compliance-Anforderungen Kontinuierliche
  • Verbesserung der Lieferantenqualität (u.a. Kostenreduktion durch Verringerung der Anzahl an Rückrufaktionen, Einhaltung von Firmenspezifikationen für die Handelsmarkenprodukte)
  • Weltweites Netz an Auditorinnen und Auditoren mit lokaler Sprach- und Branchenkompetenz

So läuft ein Lieferantenaudit ab

1

Bedarfsermittlung & Angebotserstellung

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir Ziele, Auditumfang und Bewertungskriterien. Dabei legen wir fest, welche Anforderungen geprüft werden sollen, beispielsweise Qualitäts-, Produktsicherheits-, Nachhaltigkeits- oder Compliance-Anforderungen sowie unternehmensspezifische Vorgaben.

2

Planung und Beauftragung

Auf Basis der definierten Anforderungen erstellen wir ein individuelles Angebot und koordinieren die weitere Auditplanung. Anschließend werden Termine und Rahmenbedingungen für die Durchführung abgestimmt.

3

Durchführung des Lieferantenaudits

Unsere erfahrenen Auditorinnen und Auditoren bewerten vor Ort oder gegebenenfalls remote die vereinbarten Anforderungen. Dabei werden Prozesse, Managementsysteme, Dokumentationen und weitere relevante Aspekte systematisch geprüft.

4

Auditbericht und Ergebnisbewertung

Nach Abschluss des Audits erhalten Sie einen strukturierten Auditbericht mit den festgestellten Beobachtungen, Abweichungen und Verbesserungspotenzialen. Die Ergebnisse dienen als Grundlage für die Bewertung Ihrer Lieferanten.

5

Nachhalten von Abweichungen (optional)

Auf Wunsch begleiten wir die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. So können festgestellte Abweichungen transparent dokumentiert und deren Bearbeitungsstand nachvollzogen werden.

FAQs zu Lieferantenaudits

Bei einem Lieferantenaudit - auch Second Party Audit genannt - werden die Zulieferer eines Unternehmens geprüft. Es erfolgt eine Vor-Ort-Besichtigung der Produktionsstätte und der Umgang mit dem Produkt wird entlang der gesamten Prozesse des Unternehmens bewertet. So können Zulieferer beispielsweise hinsichtlich Qualität, Produktkonformität, Hygiene und Zuverlässigkeit sowie zugehöriger Prozesse besser eingeschätzt werden. Bei Abweichungen und ermittelten Risiken werden diese einer Bewertung unterzogen und müssen von den Lieferanten behoben werden. Der Umgang mit Abweichungen im Nachgang des Lieferantenaudits muss weiter überwacht und begleitet werden, um eine Weiterentwicklung des Lieferanten hin zu mehr Produktkonformität sicher zu stellen.

Sie können entscheiden, ob die Audits auf der Grundlage bewährter Standards (beispielsweise in der Lebens- und Futtermittelbranche die Standards IFS Food, BRCGS Food oder HACCP) durchgeführt werden sollen, oder ob Sie sich für ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Auditprogramm entscheiden. Neben Systemaudits bieten wir auch Prozessaudits sowie Kombinationen aus beiden an. Als international arbeitende Zertifizierungsgesellschaft können wir eine Vielzahl von Kompetenzen für Sie bereitstellen. Wir unterstützen Sie an nationalen und an internationalen Standorten Ihrer Zulieferer. 

In einem ausführlichen Vorgespräch und Kick-Off bei Ihnen klären wir die Voraussetzungen und Anforderungen Ihrerseits für die Lieferantenaudits. Gerne entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein entsprechendes Auditprogramm. Nach Abschluss des Lieferantenaudits erhalten Sie einen Auditbericht, der die Beobachtungen unserer Auditoren inklusive Bewertung zusammenfasst.

Für das Management Ihrer Lieferantenaudits bieten wir Ihnen eine Plattformlösung an. Dort können wir Ihre Checklisten, Auditergebnisse, Auditplanung und andere vereinbarte Informationen hochladen. Gerne nutzen wir auch Ihre vorhandenen Plattformen. Sprechen Sie uns an. Wir liefern Ihnen ein auf Sie zugeschnittenes Konzept für Ihre Lieferantenaudits und auf Wunsch auch einen eigenen Ansprechpartner im Projektmanagement.

Als Lieferant eines Unternehmens werden Sie von Ihren Kunden auditiert und müssen sich auf diese Second-Party-Audits entsprechend vorbereiten. In der Regel klären Sie mit Ihrem Kunden, welche Anforderungen er an Ihre Prozesse und Produkte stellt. Wenn Sie über eine Liste dieser an Sie gestellten Anforderungen verfügen, helfen wir Ihnen gerne bei der Identifikation von passenden Standards. Ebenso begleiten wir Unternehmen, die Ihre Lieferantenaudits durch uns durchführen lassen möchten bei der Zusammenstellung der passenden Anforderungen. Diese richten sich nach Ihrer Markt- und Kundenstruktur und kann für jedes Unternehmen individuell sein.

Die TÜV NORD Akademie bietet Lehrgänge zu Lieferantenmanagement und Lieferantenaudits an, bei denen Sie sich weiterbilden können:

Lieferantenmanagement

Lieferantenauditor

Lieferantenaudits sind nicht zu verwechseln mit Zertifizierungsaudits, die nur von akkreditierten Zertifizierungsgellschaften durchgeführt werden dürfen. Ein Lieferantenaudit wird in der Regel durch den Kunden oder durch einen vom Kunden beauftragten Auditor oder einer Auditorin durchgeführt. Dabei wird die organisatorische und technische Leistungsfähigkeit des Lieferanten bewertet. Welche Anforderungen dabei an die Auditierenden gestellt werden, ist vom jeweiligen Auftraggeber festzulegen. Wir empfehlen, dass der eingesetzte Auditor über entsprechende Fachkunde im zu auditierenden Bereich sowie über mehrjährige Auditerfahrung verfügt. Unsere Auditoren und Auditorinnen verfügen über ein fundiertes Branchenwissen und die sozialen und persönlichen Kompetenzen, um den Auditprozess gut zu gestalten. Sie durchlaufen ein jährliches, intensives Schulungsprogramm, um Ihre Qualifikation immer auf dem neuesten Stand zu halten. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Nein, Lieferantenaudits sind nicht grundsätzlich an eine bestimmte Norm oder einen Standard gebunden. Der Kunde legt fest, welche Kriterien geprüft werden sollen. Diese können sich an bestehenden Standards oder Regelwerken orientieren, beispielsweise an Anforderungen aus dem Qualitätsmanagement oder an Nachhaltigkeitskriterien.

Nein. Ein Lieferantenaudit ist ein Second-Party-Audit: Es erfolgt durch den Kunden oder durch beauftragte externe Auditoren anhand kundenspezifischer Kriterien. Die Ergebnisse dienen der Bewertung des Lieferanten im Rahmen der Geschäftsbeziehung. Eine Zertifizierung hingegen ist eine Bestätigung durch eine unabhängige dritte Stelle anhand festgelegter Standards und dient auch als Nachweis gegenüber weiteren Marktteilnehmern. Bei unseren Lieferantenaudits wird kein Prüfsiegel oder Zertifikat ausgestellt. Ebenso erfolgt keine Beratung oder Bestätigung der Einhaltung eines Gesetzes.

Ja. Durch die globale Verfügbarkeit von Auditoren können Lieferantenaudits auch international umgesetzt werden. Dies ist insbesondere für Unternehmen relevant, die viele Lieferanten in Ländern haben, die sie nicht selbst regelmäßig besuchen können.

Die Audits erhöhen die Transparenz über die Performance der Lieferanten und erleichtern deren Bewertung. Risiken können frühzeitig erkannt und gezielt adressiert werden. Dadurch lässt sich das Lieferantenmanagement strukturierter und risikoorientierter gestalten. Unternehmenseigene Kriterien können in die Auditierung einfließen.

Lieferantenaudits können flexibel an die Anforderungen der Kunden angepasst werden. Kunden bestimmen die zu prüfenden Kriterien und legen fest, in welchen Bereichen eine höhere Prüftiefe erforderlich ist. Dadurch lassen sich Audits risikoorientiert und zielgerichtet durchführen.

Wir sind für Sie da!

Philipp Nahrmann

Philipp Nahrmann

TÜV NORD CERT
Vertrieb Zertifizierung Food/ Near-Food
Christian Kienzle

Christian Kienzle

TÜV NORD CERT
International Sales Manager

Lieferantenaudits von TÜV NORD CERT: So profitieren Sie von uns

Wir auditieren Sie fachkompetent und zuverlässig. Unser Projektmanagement sowie unser Team aus Auditoren begleiten Sie von Anfang an in Ihrem Auditprozess. Unsere langjährige Erfahrung im Bereich Zertifizierung und unser weltweites Netzwerk aus interdisziplinär arbeitenden Experten und Expertinnen stehen Ihnen während der gesamten Audits zur Seite. So sorgen wir dafür, dass Ihr Auditprozess effizient und übersichtlich bleibt.

Mit TÜV NORD CERT profitieren Sie von der weltweiten Anerkennung der Marke TÜV. Wir stehen für Objektivität, Neutralität und Kompetenz.

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TÜV NORD zertifziert weltweit alle gängigen Standards im Bereich Lebensmittelherstellung sowie im Non und Near-Food Bereich. Dabei decken wir alle Stationen von Agrar bis Handel ab. Finden Sie hier eine Übersicht unseres Angebots.
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Informationen zu den Lehrgängen