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KBA Zertifizierung: Alles aus einer Hand für das Kraftfahrt-Bundesamt

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Konformitätsüberprüfung (CoP-Q) – Ihre Sicherheit für den Marktzugang

Das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) ist die deutsche Typgenehmigungsbehörde und überwacht die Konformität der Produktion (CoP) von Fahrzeugen, Systemen, Bauteilen und Ausrüstungen auf Basis der EU-Verordnungen 2018/858, 167/2013, 168/2013, des Übereinkommens der Vereinten Nationen von 1958 (UNECE) sowie der Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO). Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle zugelassenen Produkte fortlaufend dem genehmigten Typ entsprechen und sämtliche gesetzlichen Vorgaben erfüllen. TÜV NORD CERT begleitet Sie als anerkannter und akkreditierter Technischer Dienst von der Erstbewertung über die Auditierung bis zur fortlaufenden Überwachung und unterstützt Sie bei der Umsetzung aller regulatorischen Anforderungen.

Die Konformitätsüberprüfung ist ein zentrales Element der Fahrzeug- und Komponenten-Zertifizierung und gewährleistet, dass ausschließlich genehmigungskonforme Produkte in Verkehr gebracht werden. Ab Januar 2026 treten neue, verschärfte Vorgaben des KBA in Kraft: Hersteller und Genehmigungsinhaber sind verpflichtet, nachzuweisen, dass ihre Qualitätsmanagementsysteme (z. B. nach ISO 9001, VDA 6.x oder IATF 16949) dauerhaft alle relevanten Anforderungen erfüllen. TÜV NORD steht Ihnen dabei von der Vorbereitung über die Auditierung bis zur erfolgreichen Bestätigung zur Seite und unterstützt Sie umfassend bei der Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen.

 

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Zielgruppe

Unsere Dienstleistungen richten sich an:

  • Fahrzeughersteller und Zulieferer (OEMs, System- und Komponentenhersteller)
  • Hersteller mit Sitz in und außerhalb der EU
  • Unternehmen, die eine nationale Typgenehmigung (StVZO), eine EU- oder ECE-Typgenehmigung anstreben
     

Anforderungen an das Qualitätsmanagementsystem (QMS)

Für die KBA-Zertifizierung und CoP-Q Auditierung ist ein wirksames QMS erforderlich, das folgende Aspekte abdeckt:

  • Einhaltung aller genehmigungsrelevanten Anforderungen
  • Nachweisführung zur Produktkonformität (z. B. CoP-Prüfprotokolle)
  • Änderungsmanagement und Fehlerlenkung
  • Regelungen zu Rückrufen und Zusammenarbeit mit externen Fertigungsstätten
  • Dokumentation und Verfügbarkeit aller relevanten Nachweise

Auditablauf einer KBA-Zertifizierung

1

Schritt 01

Auditplanung: Individuell und risikoorientiert, unter Berücksichtigung von Produkt- und Prozesskomplexität.

2

Schritt 02

Dokumentenprüfung: Prüfung der relevanten Unterlagen und Nachweise zur Produktionskonformität.

3

Schritt 03

Vor-Ort-Audit: Überprüfung des QMS und der genehmigungsrelevanten Anforderungen, ggf. stichprobenartige Kontrolle von Genehmigungsobjekten.

4

Schritt 04

Maßnahmen bei Abweichungen: Dokumentation, Vereinbarung und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.

5

Schritt 05

Elektronische Berichterstattung: Nach erfolgreichem Audit erfolgt die elektronische Übermittlung der Bestätigung an das KBA.

Vorteile einer KBA-Zertifizierung

  • Rechtssicherheit: Die CoP-Q Auditierung gewährleistet die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben und bietet Ihnen als Genehmigungsinhaber ein hohes Maß an Rechtssicherheit im Rahmen der Marktüberwachung.
  • Strukturierte und transparente Prozesse: Durch die Einführung und Überprüfung klar definierter Verfahren und Abläufe zur Sicherstellung der Produktkonformität profitieren Sie von einem strukturierten und nachvollziehbaren Qualitätsmanagement.
  • Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Das CoP-Q Audit unterstützt Sie dabei, alle Anforderungen der Typgenehmigung und der einschlägigen Rechtsakte zuverlässig zu erfüllen.
  • Risikominimierung: Durch die frühzeitige Erkennung und Behebung von Abweichungen sowie die Festlegung und Nachverfolgung geeigneter Korrekturmaßnahmen werden Risiken für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden deutlich reduziert.
  • Nachweis der Konformität: Die lückenlose Dokumentation und Aufbewahrung von Prüfprotokollen und Nachweisen ermöglicht es Ihnen, jederzeit die Konformität Ihrer Produkte gegenüber Behörden und Geschäftspartnern nachzuweisen.
  • Vorteile bei Marktüberwachung und Rückrufen: Im Falle von Marktüberwachungsmaßnahmen oder Rückrufen sind Sie optimal vorbereitet, da alle relevanten Prozesse, Nachweise und Maßnahmen dokumentiert und abrufbar sind. So können Sie schnell und gezielt reagieren und den Aufwand sowie mögliche Schäden minimieren.
Mitarbeiter mit Tablet in Industriefertigungshalle - Symbolbild KBA Zertifizierung: Conformity of Production

Bestätigungs- und Nachweisprozesse

Im Zusammenhang mit der KBA-Zertifizierung sind folgende Bestätigungs- und Nachweisprozesse relevant:

  • Im Rahmen einer kombinierten Zertifizierung mit ISO 9001, VDA 6.x oder IATF 16949 stellt TÜV NORD als benannter und nach ISO/IEC 17021 akkreditierter Technischer Dienst nach erfolgreicher Auditierung die CoP-Q Bestätigung für die KBA-Zertifizierung aus.
  • Die Gültigkeit der Bestätigung ist an das zugrundeliegende QMS-Zertifikat gebunden oder beträgt – bei Einzelbestätigung – in der Regel 3 Jahre.
  • Bei einer Bewertung außerhalb einer QMS-Zertifizierung erfolgt die Bestätigung zur Sicherstellung der Produktionskonformität durch das KBA.

Auszeichnung für herausragende Qualität durch das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)

 

Die Würdigung fand im Rahmen eines jährlichen Fachdialogs des KBA statt. Dort werden Erfahrungen geteilt, Qualitätsstandards weiterentwickelt und Best Practices abgestimmt – mit dem Ziel, ein konstant hohes Niveau in Prüfung und Zertifizierung sicherzustellen.

Die Auszeichnung würdigt unsere exzellente Arbeit bei der Sicherstellung der Produktkonformität. Grundlage der Auszeichnung sind unter anderem die von uns eingereichten Auditberichte (CoP-Auskunft - Conformity of Production), die durch das KBA qualitativ bewertet werden und den gesamten Audit- und Prüfprozess widerspiegeln. 

Wir sorgen dafür, dass genehmigte Produkte – etwa Fahrzeugkomponenten – auch in der Serienproduktion dauerhaft die jeweiligen Anforderungen erfüllen. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu Sicherheit und Vertrauen am Markt.

Häufig gestellte Fragen

FAQ zur KBA-Zertifizierung

Im Regelfall mindestens alle drei Jahre oder im Rahmen der jährlichen Überwachungsaudits bei bestehender QMS-Zertifizierung.

Alle relevanten QMS-Dokumente, Nachweise zur Produktkonformität, Prozessdokumentationen, Regelungen zu Rückrufen und externe Fertigungsstätten.

Abweichungen werden dokumentiert, Korrekturmaßnahmen vereinbart und nachverfolgt. Erst nach positiver Bewertung aller Maßnahmen wird die Bestätigung erteilt.

Sie ist an das QMS-Zertifikat gebunden oder beträgt bei Einzelbestätigung in der Regel 3 Jahre.

Die Bestätigung wird elektronisch durch TÜV NORD an das KBA übermittelt.

Das QMS ist zentral für die CoP-Q Überprüfung und muss alle genehmigungsrelevanten Anforderungen dauerhaft sicherstellen.

Kontakt

Sie wollen mehr über dieses Thema erfahren? Unsere Service-Hotline ist montags bis freitags von 10:00 bis 13:00 Uhr persönlich für Sie erreichbar.
Kompetent, international, TÜV NORD CERT

TÜV NORD CERT GmbH

TÜV NORD CERT ist ein international anerkannter und zuverlässiger Partner für Prüf- und Zertifizierungsdienstleistungen. Unsere Sachverständigen und Auditoren verfügen über fundiertes Wissen und haben grundsätzlich eine Festanstellung bei TÜV NORD. Hierdurch sind Unabhängigkeit und Neutralität sowie Kontinuität bei der Betreuung unserer Kunden gewährleistet. Der Vorteil für Sie liegt auf der Hand: Unsere Auditoren begleiten und unterstützen die Entwicklung Ihres Unternehmens und geben Ihnen ein objektives Feedback.