Es kommt immer häufiger vor, dass große Datenmengen gesichert an Kunden, Lieferanten, Aufsichtsrat, u.a. gesendet und empfangen werden müssen.
Dies geschieht heute meist durch Versenden von E-Mails und Anhängen, per USB Stick oder durch Dateiablage auf einem ungeschützten, öffentlichen Fileshare im Internet.
Die Nachteile sind dabei:
- E-Mail-Versand mit Anhängen
Nachteile: Die maximale Größe der E-Mail-Eingangsbox beim Empfänger limitiert die Sendegröße der E-Mail. Die Anhänge müssen häufig auf mehrere E-Mails aufgeteilt werden. - USB-Stick
Nachteile: USB Sticks gehen verloren und der Finder kann die vertraulichen Inhalte lesen. Eine Verschlüsselung der USB Sticks ist häufig nicht möglich, da der autorisierte Empfänger diese nicht entschlüsseln kann. - Ablage auf öffentlichen Fileshares
Nachteile: Die Daten sind öffentlich zugänglich. Vertrauliche Daten können unkontrolliert durch nicht autorisierte Personen gelesen werden.
Detaillierte Informationen finden Sie in den Anleitungen (siehe unten).