Rolle und Aufgaben Umweltmanagementbeauftragte

Das Thema Nachhaltigkeit ist in aller Munde und gewinnt auch in der Wirtschaft zunehmend an Bedeutung. Sowohl Unternehmen selbst als auch Kundinnen und Kunden sehen Unternehmen in der Verantwortung, einen Beitrag zu einer nachhaltigeren Welt von morgen zu leisten. Darüber hinaus profitieren Unternehmen, die den Aspekt Umweltschutz konsequent in ihre Geschäftsprozesse integrieren, langfristig auch in finanzieller Hinsicht.

Damit dies gelingt, arbeiten Unternehmen in der Praxis häufig mit einem weltweit anerkannten Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder EMAS. Zentrale Ansprechpersonen und Expertinnen wie Experten für das Umweltmanagementsystem ist die bzw. der Umweltmanagementbeauftragte (UMB) des Unternehmens.

Wir haben mit unserem Experten und Referenten Prof. Dr. Carsten Hufenbach, der seit vielen Jahren als Zertifizierer für Qualität-, Umwelt- und Arbeitssicherheitsmanagementsysteme weltweit tätig ist, gesprochen. Er beantwortet uns die Fragen danach, von welchen Vorteilen Unternehmen durch die Implementierung eines Umweltmanagementsystems profitieren, welche Aufgaben Umweltmanagementbeauftragte ausüben und wie man sich für die Position qualifizieren kann.

Neben dem Aspekt der Verantwortung für eine nachhaltigere Welt, sind für viele Unternehmen die harten Fakten ausschlaggebend für die Implementierung eines Umweltmanagementsystems.

Die Vorteile eines Umweltmanagementsystems im Überblick:

Als Umweltmanagementbeauftragter ist die wesentliche Aufgabe die Implementierung und Aufrechterhaltung eines Umweltmanagementsystems. Alle weiteren Aufgaben stehen im direkten Zusammenhang mit dieser zentralen Aufgabe.

Im Folgenden erhalten Sie einen ersten Überblick über die unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkte:

• Sie sind für die Implementierung und Aufrechterhaltung eines Umweltmanagementsystems in Ihrem Unternehmen verantwortlich
• Sie sind zentrale Ansprechperson in Nachhaltigkeitsbelangen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Bereichen wie beispielsweise Produktion, Instandhaltung, Montage, Verpackung, Logistik, Versand und der Entwicklung
• Sie sind für die erfolgreiche Organisation und Begleitung von externen Audits sowie die Durchführung der internen Audits verantwortlich
• Sie überwachen und pflegen die Dokumente des Umweltmanagementsystems
• Sie unterstützen alle Bereiche Ihres Unternehmens bei der Entwicklung von Umweltschutzmaßnahmen

Für die Tätigkeit als Umweltmanagementbeauftragter sind  fundierte Fachkenntnisse im Umweltrecht sowie ein umfassendes Verständnis des Umweltmanagementsystems erforderlich. Dazu gehören unter anderem Kenntnisse über relevante gesetzliche Anforderungen, Dokumentationspflichten und Emissionsgrenzwerte. 

Ebenso wichtig ist die Fähigkeit, das Managementsystem in der Praxis umzusetzen, zu dokumentieren und regelmäßig an neue rechtliche Anforderungen anzupassen. Neben der fachlichen Qualifikation sollten Umweltmanagementbeauftragte über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent verfügen. 

Für Arbeitgeberinnen oder Arbeitgeber ist es wichtig, ihren Mitarbeitenden ausreichend Zeit für die Ausübung des Umweltmanagements und auch für die eigene Weiterbildung in diesem Bereich zur Verfügung zu stellen. Umweltmanagementbeauftragte selbst sollten darauf achten, dass sie sich in einem für sie geeigneten Format weiterbilden. 

Gesetze ändern sich – und mit ihnen die Anforderungen an ein funktionierendes Umweltmanagement. Schulungen helfen dabei, den Überblick zu behalten und das System stets aktuell zu halten. 

In der Fortbildung für Umweltmanagement-Auditoren und Umweltmanagement-Beauftragte erhalten Teilnehmende einen Überblick über relevante Änderungen im Umweltrecht und angrenzende Rechtsbereiche. Die Anforderungen an das Umweltmanagementsystem sind durch die Normvorgaben relativ statisch und verändern sich nicht bzw. kaum. Hier sind Fortbildungen also in der Regel nicht notwendig.