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SCP-Zertifizierung – Sicherheits Certifikat Personaldienstleister

SCP-Zertifikat: Erhöhte Sicherheit für Ihr Personal

Die Mitarbeitenden von Personaldienstleistern wechseln häufig den Einsatzort. Natürlich können sie da nicht gleich mit den Arbeitsabläufen und Räumlichkeiten im Betrieb vertraut sein. Wenn sie mögliche Gefahrenquellen nicht kennen, kann dies zu Betriebsstörungen oder gar erheblichen Personen-, Umwelt- oder Sachschäden führen.

Die SCP-Zertifizierung nach SCC-Regelwerk richtet sich an Unternehmen, die gemäß Arbeitnehmerüberlassungsgesetz Mitarbeitende an andere Unternehmen verleihen. Das SCP-Zertifikat bestätigt Ihnen als Personaldienstleister, dass Ihre Angestellten zuverlässig und sicherheitsorientiert ausgewählt und entsprechend qualifiziert sind. Dies gibt auch Ihren Auftraggebern die notwendige Sicherheit und macht somit SCP-zertifizierte Betriebe zu bevorzugten Partnerorganisationen.

Viele Auftraggeber setzen bei der Auswahl von Personaldienstleistern daher auf die Zertifizierung eines (Arbeits-)Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutz­management­systems (SGU) nach SCP. Die Basis der Zertifizierung ist die spezifische Checkliste „Sicherheits-Certifikat-Personaldienstleister (SCP)“ aus dem SCC-Regelwerk.

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Kundeninformation zur Revision und Umstellung des SGU-Managementsystems „SCC Version 2011“ auf das neue „SCC-VAZ 2021“

Viele TÜV NORD Kunden lassen ihr Arbeitsschutzmanagementsystem nach SCC Version 2011 seit vielen Jahren von TÜV NORD CERT Auditoren zertifizieren. Mit dieser Ankündigung möchten wir Sie über die erforderliche Umstellung Ihres SCC-Zertifikates informieren.

 

Warum ist die Umstellung notwendig?

Die Programmeigentümerschaft der SCC Version 2011 ist von dem DGMK e.V. abgegeben und von dem VAZ e.V. übernommen worden. Mit Datum vom 17.09.2021 hat die DAkkS GmbH die Akkreditierungsfähigkeit der Programme des VAZ e.V. für Sicherheits Certifikat Contraktoren SCC sowie SGU-Personal bestätigt. Die gegenseitige Anerkennung zwischen VCA (VCA ist das SCC-entsprechende Zertifizierungssystem in den Niederlanden) und SCC soll aufrechterhalten bleiben, so dass sich die Regelung für die Umstellung bestehender Zertifikate auf SCC-VAZ 2021 daran orientiert hat.

Welche Umstellungsfristen sind für bestehende Zertifikate nach SCC 2011 zu beachten?

Am 31.10.2021 hat der neue Eigner VAZ das Programm für die Einführung von SCC-VAZ 2021 in Kraft gesetzt. Dieses enthält sowohl Vorgaben für Zertifizierungsstellen als auch für Inhaber bestehender SCC 2011 Zertifikate. Die TÜV NORD CERT GmbH wird nun bis zum 30.09.2022 durch die Akkreditierungsstelle DAKKs für SCC-VAZ 2021 akkreditiert werden. 
Die Umstellung bestehender SCC-Zertifikate unserer Kunden erfolgt im Rahmen der regulären Überwachungs- bzw. Re-Zertifizierungsaudits. Wenn das nicht möglich ist, kann die Umstellung in einem Sonderaudit erfolgen. Die Umstellung auf den neuen Standard SCC-VAZ 2021 muss bis zum 30.04.2023 abgeschlossen sein. Mit diesem Datum verlieren alle Zertifikate nach SCC 2011 ihre Gültigkeit.
Es ist zu beachten, dass auch SCC 2011 Zertifikate mit einer Zertifikatslaufzeit zwischen 01.05.2023 und 30.10.2024 – unabhängig von der auf dem Zertifikat ausgewiesenen Gültigkeit – zum 30.04.2023 zurückgezogen werden müssen, wenn die Umstellung nicht erfolgt ist. Kann dieser Termin nicht realisiert werden, ist eine Neuzertifizierung erforderlich.

Was ändert sich?

Die SCC-Checklisten (Programmunterlagen) nach SCC-VAZ 2021 folgen weiterhin dem gewohnten Aufbau und haben sich inhaltlich nur geringfügig verändert.
Eine Ausnahme bilden die SGU-Personal Zertifikate.

  • SGU-Personal Zertifikate nach SCC 2011 Dok 016, 017 oder 018 werden ab 01.11.2026 nicht mehr anerkannt, selbst wenn die Gültigkeit auf dem Zertifikat noch nicht abgelaufen ist.
  • SGU-Personal Zertifikate nach SCC-VAZ 2021 haben nur noch eine Gültigkeit von 5 Jahren
Wie ist der zeitliche Ablauf?

Der von dem Programmeigner vorgegebene zusätzliche Mindestaufwand für das Umstellungsaudit ist unabhängig von der Unternehmensgröße und beträgt im Rahmen eines regulären Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudits mindestens 4 Stunden vor Ort oder remote. Sofern die Umstellung in einem Sonderaudit erfolgt, ist bei der Vorbereitung und Auditierung ein höherer Aufwand notwendig.

Wann kann ein Umstellungsaudit stattfinden?

Mit dem Einreichen der für die Akkreditierungsumstellung erforderlichen Unterlagen bei dem Akkreditierer DAkkS kann die TÜV NORD CERT GmbH bereits Audits auf Basis des Regelwerks SCC-VAZ 2021 bei den Kunden durchführen. Zertifikate werden bei einer Erstzertifizierung noch nach SCC-Version 2011 ausgestellt und nach der positiv beschiedenen neuen Akkreditierung auf SCC-VAZ 2021 umgeschrieben. Das gilt ebenso für Umstellung bestehender SCC:2011-Zertifikate im Rahmen von Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudits.

Was bringt eine SCP-Zertifizierung? Nutzen Sie die Vorteile

  • Sie optimieren Ihre Managementabläufe und machen Ihre Arbeitsabläufe effizienter.
  • Sie tragen zur Vermeidung von Erkrankungen oder Unfällen Ihrer Mitarbeitenden bei.
  • Sie vermeiden Umwelt- oder Sachschäden. 
  • Sie vermeiden Störungen im eigenen Betriebsablauf oder auch bei Ihrem Auftraggeber und reduzieren somit zusätzlich finanzielle Belastungen Ihres Unternehmens.
  • Sie fördern das Sicherheitsbewusstsein Ihrer Mitarbeitenden.
  • Sie erfahren eine Qualifikationssteigerung zu Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz für Ihre Mitarbeitenden sowie Führungskräfte.
  • Sie verbessern das Image Ihres Unternehmens.
  • Sie erfüllen Kundenanforderungen und steigern Ihre (internationale) Wettbewerbsfähigkeit und erhalten eine Eintrittskarte in den Markt.
  • Sie erhalten hohe Rechts- und Nachweissicherheit durch nachgewiesene Umsetzung entsprechender Fragestellungen.

Welche Voraussetzungen sind für das SCP-Zertifikat zu erfüllen?

  • Anwendung des Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzmana­ge­mentsystems (SGU) seit mindestens drei Monaten.
  • Die 29 Pflichtfragen und mindestens drei der möglichen sechs Ergänzungs­fragen der SCP-Checkliste werden positiv erfüllt.
  • Standardisierte Ausbildung Ihres Personals und der Führungskräfte mit erfolgreich abgeschlossener SGU-Prüfung.
  • Ermöglichung eines Interviews mit einer Zeitarbeitnehmerin oder einem Zeitarbeitnehmer.

Die SCP-Checkliste

Die SCP-Checkliste beinhaltet alle Prüfungskriterien, die für die Begutachtung innerhalb eines Audits und für die letztendliche Zertifizierungsentscheidung von Bedeutung sind. Detaillierte Informationen zum SCC-Regelwerk finden Sie auf der Homepage der DAkkS (Deutsche Akkreditierungsstelle).

Häufig gestellte Fragen

Was beinhaltet die SCP-Checkliste?

Die Checkliste ist in sieben Abschnitte mit entsprechenden Fragestellungen gegliedert. Jeder einzelnen Frage sind die Zielstellungen, die umzusetzenden Mindestanforderungen und zu führenden Dokumente sowie die während einer Prüfung vor Ort zu befragenden / beobach­tenden Personen zugeordnet.

1. SGU: Politik, Organisation und Engagement des Managements
2. SGU-Gefährdungsbeurteilung
3. SGU-Schulung, -Information und -Unterweisung
4. SGU-Bewusstsein
5. SGU-Projektbetreuung
6. Betriebsärztliche Betreuung
7. Meldung, Registrierung und Untersuchung von Unfällen, Beinaheunfällen und unsicheren Situationen

Welche Bedeutung hat die Unfallhäufigkeit nach SCC – UH (SCC) ?

Die Unfallzahlen sollen langfristig reduziert werden. Daher legt das SCC-Regelwerk einen besonderen Fokus auf die Unfallstatistik nach UH (SCC). Die Unfallstatistik nach SCC-Regelwerk ist auch für eine SCP-Zertifizierung zu führen. Die Einhaltung einer bestimmten Unfallhäufigkeitsquote UH (SCC) ist für die SCP-Zertifizierung jedoch keine Voraussetzung.

Was wird bei der Zertifizierung durch TÜV NORD geprüft?

Bei der Zertifizierung nach SCC-Regelwerk wird in zwei Schritten geprüft: erstens durch eine Einsichtnahme von Dokumenten, zweitens durch einen Besuch auf Ihrem Unternehmensgelände. Durch die Vor-Ort-Prüfung sowie die Dokumentenprüfung kann sichergestellt werden, dass Ihr SGU-Managementsystem den Anforderungen des Regelwerks entspricht.

Was ist das Mitarbeitergespräch?

Ziel des Mitarbeitergespräches ist es, Ihre Beschäftigten bei der Arbeit beobachten und interviewen zu können. Eine Auditierung an den Tätigkeitsorten der Leiharbeitnehmer wird durch das Regelwerk empfohlen.

Welches Personal ist speziell zu qualifizieren?

Laut SCC-Regelwerk müssen Ihre operativ Beschäftigten (Mitarbeitende und Führungs­kräfte) eine erfolgreich bestandene SGU-Prüfung vorweisen. Um einen einheitlichen Aus­bildungsstandard zu gewährleisten, sind Prüfungsinhalte und Prüfkriterien in dem SGU-Prüfungsfragenkatalog verbindlich festgelegt. Operativ tätige Beschäftigte sind an der Leistungserbringung direkt beteiligt.

Die TÜV NORD Akademie bietet Ihnen sowohl SGU-Schulungen als auch -Prüfungen für Ihre operativ tätigen Mitarbeitenden als auch für Ihre operativ tätigen Führungskräfte an.

Lässt sich das SCP-Zertifikat mit anderen Zertifizierungen kombinieren?

Die SCC-Zertifizierung kann einzeln erfolgen, lässt sich aber auch gemeinsam mit anderen Zertifizierungen, wie ISO 9001ISO 14001, ISO 45001 oder ISO 50001, kombinieren. Sprechen Sie uns zu den Vorteilen und Möglichkeiten an. Wir informieren Sie gerne weitergehend.

Zertifizierung mit TÜV NORD

TÜV NORD ist ein international anerkannter Prüf- und Zertifizierungsdienstleister, der weltweit die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und freiwilliger Standards bewertet und bescheinigt. Wir beschäftigen nur erfahrene Fachleute unterschiedlichster Branchen. Unsere Auditorinnen und Auditoren verfügen dabei grundsätzlich über einen hohen Ausbildungsstand und agieren mit einheitlicher Methodik. Hierdurch gewährleisten wir Neutralität sowie Kontinuität in der Begleitung.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage

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