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So wird die Pflicht zur Kür

Im März 2018 trat das CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz rückwirkend zum 01.01.2017 offiziell in Kraft. Die Norm verpflichtet bestimmte große, kapitalmarktorientierte Unternehmen sowie Unternehmen von öffentlichem Interesse zur Offenlegung nicht-finanzieller Informationen.

Die betroffenen Unternehmen sollen durch die Richtlinie eine langfristige Strategie zur kontinuierlichen Verbesserung ihrer Nachhaltigkeitsperformance entwickeln. Dies geschieht generell über die Veröffentlichung nicht-finanzieller Informationen im Nachhaltigkeitsbericht. Er informiert Share- und Stakeholder vorrangig über die Management-Strategie, indem er Risiken und Folgen ökologischer, sozialer und mitarbeiterrelevanter Aspekte dokumentiert. Darüber hinaus beinhaltet ein Nachhaltigkeitsbericht Informationen zur Haltung gegenüber Korruption und Bestechung. Die Richtlinie verpflichtet nicht explizit zur Verifizierung des Nachhaltigkeitsberichtes. Für eine transparente und glaubwürdige Berichterstattung bietet die Prüfung durch externe Sachverständige von TÜV NORD CERT jedoch wesentliche Vorteile.

Zielgruppe

In Deutschland gehen wir derzeit von circa 550 direkt betroffenen Unternehmen aus. Dazu zählen vorrangig große, kapitalmarktorientierte Gesellschaften. Aber auch Mittelständler, die indirekt (z. B. über die Lieferkette dieser Firmen) involviert sind, können von Nachhaltigkeitsberichten profitieren. Generell gilt dies für alle Organisationen, die sich im Wettbewerb profilieren möchten.

Vorteile

Nichtfinanzielle Informationen werden im Bereich der Unternehmenskommunikation immer wichtiger. Anspruchsgruppen wie Investoren, Unternehmen, die Politik oder kritische Verbraucher verlangen transparente Informationen über die Geschäftstätigkeit von Unternehmen, die über die rein finanziellen Kennzahlen hinausgehen.
Eine externe Verifizierung durch Sachverständige von TÜV NORD CERT garantiert Ihnen nicht nur die Erfüllung sämtlicher Anforderungen der EU-Richtlinie zur Offenlegung nicht-finanzieller Informationen, sondern bietet zusätzlich nachvollziehbare, zukunftsrelevante Vorteile.

Vorteile - Intern

Ihre Unternehmensstrategie wird langfristig auf ein nachhaltiges Wachstum ausgelegt. Unsere Prüfer bewerten anhand bestehender Systeme (bspw. Managementsysteme), ob Strategie und Ziele im Einklang mit den identifizierten Handlungsoptionen sind. Dabei werden Stärken und Schwächen der Datenerfassung und Berichterstattung formuliert sowie Potenziale zur Effizienzsteigerung aufgedeckt. Gleichzeitig kann der Prüfaufwand für die Verifizierung der Nachhaltigkeitsberichterstattung signifikant reduziert werden.

Vorteile - Extern

 Nachhaltigkeitsberichte erhöhen die Transparenz der Berichterstattung und steigern die Glaubwürdigkeit gegenüber Share- und Stakeholdern. Die verifizierten Aktivitäten zum nachhaltigen Wirtschaften eröffnen bzw. sichern Ihnen langfristige Geschäftsbeziehungen und zeichnen Sie als zukunftsfähiges Unternehmen aus.

Voraussetzungen

Betroffene Unternehmen müssen diverse Aspekte ihres Geschäftsverlaufs, des Geschäftsergebnisses, der Lage der Kapitalgesellschaft sowie der Auswirkungen sämtlicher Tätigkeiten darlegen. Dazu zählen im Wesentlichen die folgenden Punkte:

  • Kurze Erläuterung des Geschäftsmodells
  • Beschreibung der vom Unternehmen verfolgten Konzepte, inklusive der angewandten Due-Diligence-Prozesse.
  • Ergebnisse dieser Konzepte („Managementansätze")
  • Wesentliche Risiken, die aus der Geschäftstätigkeit resultieren sowie deren Handhabung
  • Die wichtigsten nichtfinanziellen Leistungsindikatoren (z. B. klassische GRI- oder EFFAS-Indikatoren)
  • Hinweise auf im Lagebericht enthalte Beiträge und zusätzliche Erläuterungen

Bestehende Produkte / Zertifikate können ebenfalls als Nachweise im Nachhaltigkeitsbericht genutzt werden.

Prüfungsinhalte

Die Prüfung der Nachhaltigkeitsberichterstattung basiert auf anerkannten Standards:

  • AA1000AS:2008
  • ISAE 3000

Dabei entscheidet der Berichtersteller, ob der gesamte Bericht oder nur ausgewählte Teile in die Verifizierung einfließen. Wir empfehlen generell die Verifizierung der Systeme zur Einhaltung relevanter Berichterstattungsgrundsätze. Dazu gehören Stakeholderinklusivität, Wesentlichkeit, Vollständigkeit, Transparenz, Ausgeglichenheit und Klarheit als auch die Prüfung der berichteten Informationen hinsichtlich ihrer Genauigkeit/Korrektheit.

Wird zur Erstellung des Nachhaltigkeitsberichtes eine Reportingsrichtlinie verwendet, müssen deren Anforderungen ganzheitlich umgesetzt werden. Relevante Reportingrichtlinien sind u.a.:

  • GRI Sustainability Reporting Standards (GRI SRS)
  • Deutscher Nachhaltigkeitskodex (DNK)
  • UN Global Compact

Die Verifizierung bestätigt, dass eine entsprechende Reportingrichtlinie umgesetzt wurde und die im Bericht getroffenen Aussagen korrekt, bzw. nicht falsch sind. Bei erfolgreicher Verifizierung erhalten Sie eine Prüfbescheinigung (kein Prüfzeichen!), das heißt einen Kurzbericht der durchgeführten Arbeiten und Ergebnisse.

der Weg zum Zertifikat

  • Anfrage durch den Kunden zur Prüfung der Nachhaltigkeitsberichterstattung
  • Ausfüllen des Angebotsfragebogens
  • Angebotserstellung durch TNC auf Basis der zur Verfügung gestellten Infos
  • Vorbesprechung: Abstimmung der Rahmenbedingungen (Ziele, Reportingrichtlinie, Prüfstandard & Prüfungsniveau, Systemgrenzen, Indikatoren)
  • Erstellung des Verifizierungsplanes
  • Verifizierung: Vorprüfung eingereichter Dokumentation, Verifizierung vor Ort, Korrekturphase)
  • Abschlussbesprechung
  • Erstellung und Ausgabe der Prüfbescheinigung

Der Zertifizierungszyklus ist abhängig von der Veröffentlichungsperiode des Nachhaltigkeitsberichtes.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage

Zertifizierung

Anrufe aus Österreich und der Schweiz: +49 511 998-61222
Anrufe aus Deutschland (kostenlos):

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info.tncert@tuev-nord.de