Zertifizierung der PEFC-Produktkette

Das Vorort-Audit organisiert ihr:e zuständige:r Auditor:in und prüft in Ihrem Unternehmen, ob die Anforderungen und Richtlinien der erforderlichen PEFC-Standards erfüllt sind. 

Die Prüfung erfolgt durch Gespräche mit Mitarbeitenden an ihrem Arbeitsplatz sowie Dokumenteneinsicht. 

Es geht hier vor allem um:

• Einhaltung der Sorgfaltspflicht (DDS)
• Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit
• Anforderungen an das Managementsystem: Prozesse, Verantwortlichkeiten, Schulungen, Kommunikation, Dokumentation
• Rückverfolgbarkeit des von Ihnen genutzten Eingangsmaterials
• Einkauf, Wareneingang und Lieferanten
• Warenausgang und Verkauf Ihrer Produkte mit PEFC-Deklaration
• Verwendung der PEFC Markenzeichen

Auf der Webseite von PEFC International finden Sie die erforderlichen Standards sowie weiteres Informationsmaterial, das bei der Vorbereitung auf eine PEFC Zertifizierung unterstützt. Ebenso bieten die national zuständigen PEFC Notifizierungsstellen häufig Material zur Vorbereitung an. Als unabhängige Zertifizierungsstelle dürfen wir selbst keine Vorlagen zur Verfügung stellen.

Zur Webseite von PEFC International gelangen Sie über folgenden Link: https://www.pefc.org/for-business/supply-chain-companies/how-to-get-certified

Grundvoraussetzung ist, dass Ihr Unternehmen PEFC zertifizierte Materialien korrekt verarbeitet, kennzeichnet und dokumentiert. Dazu gehören unter anderem die Umsetzung eines Chain of Custody Systems sowie Nachweise zur Materialtrennung und zum korrekten Einsatz der PEFC Deklaration. Welche Anforderungen im Detail gelten, hängt vom Geltungsbereich (Scope) Ihres Unternehmens ab.

Zu den typischen Voraussetzungen zählen unter anderem:

• keine Vermischung von PEFC‑Material mit nicht kontrollierten Materialien
• ein nachvollziehbares Mengen‑ und Lagerbestandskontrollsystem für bezogene, gelagerte und abgegebene PEFC‑zertifizierte Waren,
• ein dokumentiertes Verfahren, das beschreibt, wie zertifizierte Materialien verarbeitet, identifiziert und weitergegeben werden.

Die Kosten für die PEFC-Produktkettenzertifizierung werden individuell für jedes Unternehmen bestimmt, denn sie hängen von der Komplexität Ihrer Prozesse sowie der Größe Ihres Unternehmens ab. Entscheidende Faktoren für die Kostenermittlung sind beispielsweise die Anzahl Ihrer Standorte, die Produktions‑ oder Handelstätigkeit sowie die Vielfalt der Produkte, die Sie herstellen oder anbieten.

Zusätzlich fallen PEFC-Verwaltungsgebühren an, die abhängig vom Unternehmensumsatz sind und von den national zuständigen PEFC Notifizierungsstellen festgelegt werden.

Gerne können Sie ein individuelles Angebot in nur wenigen Schritten über unser Angebotsformular anfragen.

Die Dauer hängt davon ab, wie gut Ihr Unternehmen vorbereitet ist und wie schnell alle relevanten Informationen vorliegen. Nach einem erfolgreichen Audit kann die Zertifizierung innerhalb weniger Wochen erteilt werden.

Zudem bieten wir in der Regel kurzfristige Audit‑Termine an.

Die Dauer für das Audit selbst richtet sich nach der Größe, Komplexität und Tätigkeit Ihres Unternehmens. Einflussfaktoren sind unter anderem:

• Tätigkeit (Handel vs. Produktion)
• Anzahl der Mitarbeitenden und Standorte
• Vielfalt der Produktgruppen

Für kleine oder weniger komplexe Unternehmen planen wir für das Audit in der Regel mindestens einen halben Arbeitstag ein. Je nach Umfang kann der Aufwand auch höher ausfallen.

Sobald Ihnen das Zertifikat mit dem offiziellen Gültigkeitsbeginn durch die TÜV NORD CERT GmbH ausgestellt wurde, darf Ihr Unternehmen PEFC‑zertifizierte Produkte gemäß Ihres Geltungsbereichs anbieten und entsprechende Deklarationen nutzen.

In der Regel nicht. Welche Anforderungen gelten, hängt von Ihrer Tätigkeit und dem Geltungsbereich Ihres Unternehmens ab. Einige Vorgaben, etwa bestimmte Kontrollmethoden oder Anforderungen an Multi‑Site‑Strukturen, greifen nur, wenn sie für Ihr Unternehmen relevant sind.

Der konkrete Prüfumfang wirkt sich auch auf die Auditdauer und die Kosten aus.

Die PEFC‑Zertifizierung wird durch TÜV NORD CERT als unabhängig akkreditierte Zertifizierungsstelle (DAkkS-ZE-12007-01-01) durchgeführt. Wir prüfen Ihre Prozesse, Materialien und Dokumentationen gemäß den jeweils gültigen PEFC‑Standards.  

Die Akkreditierung der TÜV NORD CERT erfolgt durch die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS)

Nein. Das PEFC-DDS-Modul ersetzt die gesetzlichen Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR), wie z.B. die Geolokalisierung der Einschlagsorte oder die verpflichtende Sorgfaltspflicht-Erklärung, nicht. Es unterstützt ihr Unternehmen aber dabei, EUDR-relevante Informationen strukturiert zu erfassen und schafft zusätzliche Transparenz entlang der Lieferkette.

Die EUDR wird ab dem 30. Dezember 2026 für alle Unternehmen gelten, die Holz- oder Holzprodukte auf dem EU‑Markt in Verkehr bringen. Für kleine und Kleinstunternehmen gilt eine verlängerte Frist bis spätestens Ende Juni 2027.

Nein, nicht jeder Standort eines Firmenverbunds benötigt eine Zertifizierung. Im Vorfeld der Zertifizierung wird der Geltungsbereich festgelegt, der sich auf bestimmte Standorte konzentrieren kann. Zu beachten ist dabei lediglich, dass alle Standorte, die für die zertifizierte Produktkette relevante Tätigkeiten ausführen wie z.B. Einkauf, Verkauf oder Produktion, im Geltungsbereich enthalten sind.